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总部办公

2021-01-19

基本特征
          总部是指企业的生产经营管理中心和经济核算中心。它一般由企业管理的核心层和若干职能部门组成,对企业的所有事务进行决策、管理和监督。
          总部办公通常是企业为满足其总部办公功能而进行建造或设置的办公场所,通常体现为独栋或一组建筑,有其相对独立的办公环境。与其他办公建筑相比,鲜明的企业形象、宜人的办公环境、独立的交通流线系统、多样的功能配套是总部办公建筑的重要关注点。
          总部办公建筑根据其企业性质、规模、选址策略的差异呈现出很强的独特性。总的来说,总部办公区别于一般办公建筑,具有功能需求复杂,有针对性、特殊办公空间较多,注重公司内部交流活动与工作效率,注重体现企业文化和企业形象等特点。
    1.企业类型(按所有权属性分)
                     总部类型:自建型、入驻型(购入、租赁)
                     产权类型:自有、共有、借用
                     使用者:前期确定、购入后确定、临时
                     功能特征:复杂、特殊、通用
    2.业类型及主要关注点(按企业性质分类)
                     制造产业:产品展示、企业文化宣传、结合生产研发、员工交流(同时提倡:安全性、私密性、绿色生态)
                     高科技产业:产品展示、企业文化宣传、结合生产研发、员工交流、激发创造性(同时提倡:公共开放性、私密性、绿色生态)
                     创意产业:产品展示、企业文化宣传、结合生产研发、员工交流、激发创造性、公共开放性、服务性(同时提倡:绿色生态)
                     金融业:企业文化宣传、等级化管理、安全性、私密性(同时提倡:绿色生态)
                     物流业:服务性、安全性

组织架构
           企业的组织架构直接影响总部办公建筑的功能用房需求,某些制造产业或高科技产业企业总部含生产、研发部门,因而要求其企业总部与生产、研发中心复合建设。而企业部门间的空间组织关系也与企业组织架构存在一定的联系。

选址特点
          企业的性质与功能需求决定了企业总部的选址倾向。企业总部的选址条件反过来限制了总部办公建筑的功能空间组合。
企业总部选址策略
                          1.城市集聚型企业总部
                             选址倾向:城市CBD、有专业集聚性的总部园区
                             有利因素:资源集中;交通可达性高;及时的信息获取与发布;生活配套设施与服务业配套齐全;劳动力市场;利于企业形象宣传。
                          2.郊区独立型企业总部
                             选址倾向:城市郊区结合部
                             有利因素:土地资源易于获得;便于与具生有产运、营研成发本、优物势流结合;具有运营成本优势;与自然环境结合;依托现代化信息技术;利于企业文化建设。

功能空间组合
                  竖向叠加:体现为主要功能空间通过竖向标准层叠加形成塔楼的形式;而特殊空间往往设置于配套的裙楼之中。
                  中央围合:体现为以中庭、中心花园或者环通交通空间为中,心组织各功能空间的形式。
                  水平延展:采用以内街或大尺度走廊串联各种功能空间的形式;或由一条主要线性公共空间串联若干条分校功能区的空间组合模式。
                  分散集群:指各个功能区分散布置,形成一组集群式的建筑,单体之间通过连廊相连,或完全分开。

功能构成
             总部办公建筑的功能构成因企业本身性质、选址、规模的区别呈现很强的差异性。总体上可以分为公共功能用房、核心功能用房和辅助功能用房。
             公共功能用房具有很强的公共性并具有一定的必要性;核心功能用房具有必要性,且相对具有私密性;辅助功能用房根据企业的规模、选址及周边配套情况可配置也可借用。
公共功能用房
             公共功能用房是企业向外展示自身形象的媒介,通常是总部建筑的主要空间。除门厅、大堂等常见的功能之外,主要包括展示功能区和对外交流功能区。
    1.展示功能区
       特点:展示企业形象的主功能区。通过对公司产品、公司参与的社会公益活动、公司发展的历史回顾等方面,展示公司的理念、社会责任及发展方向,体现公司的形象。
       具体构成:公共大堂、产品陈列室、图片展示区、企业纪念品商店。
    2.对外交流功能区
       特点:公司总部实现对外交流,建立或培养客户关系的场所。一般靠近主要出人口布置,或有单独出入口。通过公司与社会的交流互动,接受社会信息的反馈。同时,又有展示公司形象的作用。
       具体构成:咖啡厅、接待室、会议室、餐厅、服务于客户的临时办公室。
核心功能用房
           核心功能用房是总部办公建筑的主要功能组成,也是企业人员的主要办公活动场所。根据不同职能的使用者,核心功能用房分为决策层办公区、部门办公区、行政财务办公区等。
           根据企业性质与企业架构的差异,企业总部的部门办公按独立性到复合性的程度不同可分为独立型办公模式、程序型办公模式、小组型办公模式、复合协作型办公模式。
           决策层办公区空间组织具有一定的礼仪性,可利用过渡性的空间或秘书办公室串联公共空间与决策层办公室。通常配置贵宾接待室、董事会议室,以及专用的餐厅、洗漱间及休息室等功能。
    1.决策层办公区
       特点:总部办公建筑中最重要的办公场所,配套设施多,对景观、朝向要求较高。同时,应能从底层直接到达决策层办公区。由于其在公司中的核心地位,一般位于总部办公建筑中最重要的位置。
       具体构成:公司董事会议室、董事办公区、CEO办公区、秘书办公区、专用餐厅、专用洗漱室等。
    2.部门办公区
       特点:作为总部各部门日常工作的办公区域主要满足公司各部门的办公和部门内部相互交流的需要。
       具体构成:各部门办公区、部门讨论区、各部门会议室及服务用房等。
    3.行政财务办公区
       特点:作为总部的行政管理、财务管理核心,行政财务办公区一般位于总部办公建筑中比较重要的楼层,既要考虑其私密性,又具有一定的接待功能。
       具体构成:人力资源部、财务部、法律部、采购部、公关部等。
辅助功能区
              辅助功能用房是供员工能力培训及生活服务的配套用房。包括企业培训功能、餐饮功能、员工活动功能以及其他辅助功能。
     1.企业培训区
        特点:主要用作公司新员工或实习生的培训,及对员工的再教育,属于公司内部的教育功能,并体现企业的文化。布置于相对于各部门员工较为临近但对外相对私密的区域。
        具体构成:大型会议室、培训中心、员工休息室。
     2.餐饮功能区
        特点:用于总部员工的工作就餐,并为进行非正式的交流提供有效的空间。同时,由于空间大,也可成为公司举行宴会、舞会的场所。
        具体构成:咖啡厅、自助餐厅员工自用小厨房。
    3.员工活动区
       特点:服务于员工的休闲、娱乐、健身需求,同时,也可用于内部员工的交流等各种活动。
       具体构成:健身房、乒乓球房球类场馆、泳池、配套更衣、淋浴等。

空间的分配变化
       个体的办公空间,在现代企业办公空间中占的比例将逐渐缩减,而促进交流的团队空间,如会议室、咖啡厅、员工活动区,对外展示及交流的公共空间,如大堂、报告厅、企业展示区的面积在组件增大。

占比变化
           个体空间50%:办公桌、封闭办公室等。
           团体空间25%:会议室、咖啡厅、临时会议的公共讨论区等。
           公司空间25%:餐厅、报告厅、商店、展示区、员工活动区等。

企业行为特征
       激发员工的工作效率与集体认同
        1.灵活性:借助室内办公家具模块的灵活布置,结合植物、隔断、沙发等元素对空间进行自由分割。网络技术和数字影像科技日益打破传统办公空间的概念,使现代化办公具有随时随地办公、会议、讨论、休闲的可能。
        2.开放性:企业的公共空间向员工开放,通过布置公共沙发、座椅、空中中庭等,促进员工的交流与讨论。通过设置报告厅、员工活动区等功能,保持员工的身心发展及对企业的价值认同,从而鼓励更加健康的工作方式并激发更高的工作效率。
        3.复合型:总部建筑的功能将更加复合。并有可能作为城市空间的一部分向城市开放。建筑融人商业、餐饮、对外交流展示的功能,使城市在各个时段保持活力。

企业视觉表征
       传播企业形象与企业品牌
        1.景观性:现代化办公空间日益强调开放、健康、舒适的办公环境,更加重视自然采光、通风的作用,并注重将自然景观引人室内的公共交流空间。
        2.展示性:建筑的展示空间可显示企业的历史、文化及产品的特性。通常在其公共大堂和共享空间通过建筑的语言来表达企业的上述性格。某些总部办公也将员工的工作流程与工作状态作为企业文化的一部分展示给来访者。
        3.识别性:总部建筑借助新的建造技术、建筑材料和绿色技术,通过建筑的形式、表皮、标识或代表企业特征的构筑物展现企业品牌的独特性和可识别性。